TUJUAN  :

• Para peserta dapat mempelajari cara-cara untuk menghasilkan dan menyediakan surat rasmi mengikut format yang betul
• Para peserta juga mempelajari penggunaan bahasa yang sesuai dan tepat yang perlu digunakan semasa menghasilkan surat rasmi
• Selain itu, supaya surat rasmi yang akan dihasilkan boleh difahami oleh penerima

AKTIVITI  :

• Petugas menerangkan mengenai definisi surat rasmi kepada para peserta yang terlibat
• Petugas memberi penerangan mengenai peranan surat rasmi
• Kemudian, petugas memulakan aktiviti penerangan mengenai format surat rasmi iaitu mengandungi aspek:
• Alamat pengirim
• Garis panjang melintang : dibuat di bawah alamat pengirim
• Nama dan alamat penerima
• Tarikh
• Panggilan hormat penerima
• Perkara / tajuk
• Isi-isi
• Pengakuan dan tanda tangan pengirim
• Nama dan jawatan pengirim
• Peserta menggunakan enjin carian google untuk mencari contoh surat rasmi sebagai rujukan
• Latihan tutorial menghasilkan surat rasmi

Galeri Gambar